Этапы контракта:

1. Составление ТЗ.
   ТЗ является прерогативой заказчика, т.к. именно он будет использовать мебель для диспетчерской. В ТЗ отражается вся информация о помещении с указанием типа полов, кабельных трасс и пр. При лучшем варианте ТЗ включает в себя фото- и видеоматериалы о качественных параметрах офиса. Подробное ТЗ – и старт к работе, и залог успешности внедрения эргономичной мебели – будь то мебель для ситуационных центров, комплексов для охраны или мебель для диспетчеров.
2. Выбор производителя.
   Важно, чтобы компания была официальным дистрибьютором производителей-лидеров мирового рынка технической мебели. Только партнерство с крупными и надежными брендами делает выбор эффективным. 
3. Разработка макета.
   Макет – первое представление о том, как будет выглядеть в реальности помещение: где стоит стол для диспетчера, как расположены консоли и т.д. Поставщик обязан создать макет, чтобы продемонстрировать основные технические и дизайн-новшества. Как правило, его выполнение занимает 3 рабочих дня. 
4. Создание эскиза.
   Эскиз есть детальный проект визуализации будущего помещения, дающий
   полную картину эргономичного и гармоничного  размещения мебели и техники. Он должен размещаться в коммерческом предложении. Срок создания эскиза – 5-7 рабочих дней.
   
5. Подписание договора и запуск проекта.
   Договор по поставке и предоплата – фундамент честного сотрудничества для обеих сторон. Только после этого начинается запуск производства.
   

Гайд по ошибкам заказчика.
Шесть главных промахов при выборе поставщика:

1. Ориентация на российского производителя.
   Увы, отечественные разработки в области эргономичной мебели находятся в зародышевом состоянии, а продукция, предлагаемая производителями РФ, не соответствует мировым стандартам качества.
2. Погоня за низкими ценами.
   Выбор поставщика, устанавливающего цену ниже в 2 раза, чем остальные, означает одно: приобретаемая техническая мебель – низкого качества либо сконструирована без учета эргономических параметров. Заказывая, к примеру, стол для диспетчера, Вы должны понимать, что покупаете не рядовой товар, а решение многих проблем.
3. Сотрудничество с подражателями.
   Весьма опрометчиво работать с поставщиком/производителем, который копирует зарубежные бренды. И если иногда удается передать внешний вид мебели для охраны либо для ситуационных центров, то технологические барьеры им не по силам. Истинное лицо мебели не подлежит дешевой (или дорогой) имитации, а определяется официально ввозимыми в Россию комплектующими и элементами.
4. Игнорирование услуг по сборке мебели.
   В чем опасность? В возможности неправильной сборки и повреждении всей конструкции и её частей. Даже притом, что к каждому проекту производители подготавливают инструкцию, в штате компании-заказчика обычно отсутствуют сотрудники с навыками сборки такой мебели. 
5. Приобретение готовых комплектов.
   Типовые технологические комплексы не подходят для диспетчерских и ситуационных центров. Заявления поставщиков об обратном – всего лишь декларация. Техническая мебель – это всегда индивидуальное решение.
   
6. Попадание в ловушку низких цен на спецификацию.
   «Привлекательную» стоимость спецификации, как правило, предлагают поставщики, стремящиеся выжать минимальную маржу и не являющиеся профессиональными игроками на рынке специализированной мебели. Работа с такими компаниями неминуемо приводит к сбоям в поставке и сборке, неожиданному исчезновению партнера.